こんにちは！ゅぃたんです。
今日から会社はお正月休み(｡￫∀￩｡)ｷｬﾊ
昨日のことです。
通常の仕事を終えて、あとは定時をむかえるまで・・・と思っていたのに
定時30分前、「応援団のサイトのアクセス解析をつけて」、「６０６の請求書を発行して」と言われまして・・・・。
えっ！？アクセス解析・・？聞いてないんですが。。私。
請求書？？？えぇぇぇぇ。
とりあえず、アクセス解析をあたふたしながらつけました。
なんでこんな目に(=゜ω゜=）
そして６０６の請求書を発行作業・・・
実は６０６の請求書を発行する仕事を社長から言われているのですが、まさか仕事納めの定時ギリギリにその仕事をするなんて・・・。
えぇ・・・どれを発行？
ん？？？？
あぁ・・・・！！！
と一人パニックを起こしまして(;￫д￩)
今まで豊工機の請求書発行作業も私が行なっているのですが、豊工機の請求書発行作業っていうのはこれまたとてつもなく簡単なものでして・・。
豊工機の場合
社長から発行指示があると、Accessを立ち上げて印刷ボタン。プリンタに封筒をおいて印刷ボタン。
６０６の場合
社長から指示があると、Excelでどのクライアントさんに月額請求、初期費用の請求・・・。と見積書をみながらクライアントさん別にexcelのファイルを作り請求書を作成し、印刷。
請求書の印刷もwordでどこの住所に出すのかを聞きまわり…(;￫д￩)メンドゥ・・。
豊工機の請求書発行作業を行なって、６０６の作業をすることになると、便利なものがあることを知っているとexcelではメンドウに思えてなりません・・。
そんなこんなで定時で帰れるつもりが９時まえに・・
そこで今後はこんな間際に困らなくていいようにする対策を社長と練りました。